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大型物业管理公司做好全面预算管理的关键点

发表时间: 2018-12-19 13:37:53

企业实施全面预算是一个浩大的工程,而不是“制定好目标,填几张预算表就可以了”这么简单。全面预算管理的复杂性,在于实施过程中使企业的各级管理者、各个层面的人员须逐渐在公司总战略目标之下达成共识,形成一种思维方式,一种行为方式,最终在公司形成一个有效的管理控制体系,在正确的目标指引下,采用正确的方式方法推动战略实施。而不同行业类型的公司,其在全面预算管理中所面临的问题都不尽相同。本文以富策科技为某大型物业管理公司所做的全面预算管理经验总结为例,浅析物业行业实施全面预算管理的一些关键点所在。

关键点一:范围及模式的确定。单体公司与集团公司实施全面预算的范围不同,集团预算实施范围更为复杂,考虑的因素更多,而物业行业所涉及的问题尤甚。物业行业是紧密的结合预算和执行的行业,从楼盘项目的开始就要严格的进行预算控制。可以毫不夸张的说,物业行业的利润都是通过预算省下来的。因此预算的范围及模式的确定显得尤为重要。

关键点二:组织体系。这个过程中需要公司在既定的战略目标下清晰明确组织结构,合理划分部门权责,界定预算的责任中心。以某大型物业集团为例,管理项目70余个,业务遍及全国,明确清晰的组织结构,是展开有效全面预算管理的先决条件。

关键点三:实施流程。保障全面预算管理的信息能够按照合理、严谨、高效的程序上传下达。使集权模式不影响决策效率,分权模式不影响监控业务。提高企业各层管理人员对预算重要性的认识,提高各层组织预算参与度,实现整个企业有效的预算管理。

关键点四:信息化基础。在很多具有一定规模的企业,实施全面预算之前都是基于半手工操作,导致数据的安全性不高,所有的数据都是基于半公开化的。在全面预算实施过程中,导致数据处理量激增,下属公司业务及财务数据也需要在预算编制阶段全部测算、复核、审查一遍,使工作量大大加大。信息化建设,是全面预算管理的重中之重。

上述关键点是物业管理公司实施全面预算管理中不得不碰触的痛点,直接影响到预算效果的成败。

虽然全面预算的编制、动态管理、执行、考核和监督是一个非常复杂的过程,但在信息化与数据化的今天,借助计算机技术和财务管理系统、全面预算管理系统,就可以帮助企业准确、高效的实施全面预算。富策科技的全面预算管理软件,凭借十年的行业经验及丰富的实施案例,获得了行业内的一致好评。富策科技致力于助力企业实行全面预算信息化,提高工作效率,克服人为因素干扰,保证预算管理信息和各项数据处理的及时性、完整性、准确性,促进企业健康发展。


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