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什么是协同办公?

发表时间: 2019-01-24 08:45:53

相信很多不了解协同办公的人会问了,什么是协同办公系统?协同办公系统有什么作用?接下来就带大家了解下什么是协同办公系统。


协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关当中,大多都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

那什么是协同?


所谓协同,就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。
协同OA、协同办公系统是因为基于OA并超越OA的概念,所以我们常叫协同OA,协同OA是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一款软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理软件。


协同的定义


讲到协同这个层次,就应该站在企业管理全局的角度,讲究的是以网状沟通为技术目标,融入业务管理为管理目标的协同。要以强大的diycmp表单工具和强大的工作流为引擎为工具,配合管理咨询来实现真正的协同。


其最主要的三个方面:

1、实现信息的协同、业务的协同和资源的协同

2、企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素

3、协同管理将这些资源整合在统一的平台上


因此真正意义的协同办公系统应该叫协同管理平台。


系统功能


协同办公系统(OA系统)的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块。符合企事业单位的办公习惯和特点,让用户轻松的完成日常办公工作,并且协同办公系统中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术。


办公系统

系统在应用层打造了五大应用平台:外部信息门户、内部信息门户、协同交流平台、办公管理平台和移动办公平台。利用顶层设计思想,综合采用商用密码技术、量子密码技术、USB安全密钥技术、指纹认证技术、虚拟专用网技术、环网技术和链路备份技术等,自主开发了YKOA政务协同办公系统,该系统具有收发文管理、会议管理、日志管理、督查督办、政务要报、视频点播、内部办公短信服务、网上业务办理等多种功能,并通过测试。我们充分应用网络技术、通讯技术、数据库技术、中间件技术、Web服务技术、网络安全技术、系统集成技术、AJAX技术架构基础平台。


小结:所以,综上所述,协同办公其系统是以知识管理为核心,协同运作为进化手段,使政府机关的资源融会贯通,吐故纳新,以崭新的形象生机勃勃地面对多变的外界环境。平台至少包括公文管理、事务管理、会议中心、新闻中心、资料中心、互动中心、查询中心、系统管理和网站管理等九个主要子系统和二次开发平台。


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